Guia sobre a qualidade de impressão e digitalização no Prova Fácil Soluções

2 de outubro de 2018

Entres os benefícios entregues pelo Prova Fácil Avaliações, um deles é sem dúvida o de correção instantânea via scanner das provas e gabaritos. A leitura é responsável não só pela correção das questões objetivas, mas também pela digitalização das questões discursivas, preparando-as para a posterior correção ㅡ que acontece de forma online.

É claro que existem critérios de impressão que precisam ser seguidos para que o processo de correção ocorra sem erros e da melhor forma possível. E é esses critérios que vamos abordar neste artigo.

Impressão

Requisitos de suprimentos para impressão:

  • Impressora a laser (recomendamos verificar os suprimentos antes de iniciar).
  • Modo de impressão: melhor qualidade (ou semelhante).
  • Resolução: mínimo de 300 dpi.
  • Impressão em preto e branco.
  • Papel A4 branco (obrigatório).
  • Gramatura: 75 g/m² até 90 g/m².

Orientações para o processo de impressão:

Para se garantir que o processo de impressão seja realizado de acordo com os requisitos mínimos para posterior processamento dos documentos, deve-se dar atenção para as seguintes recomendações:

  • Alguns modelos de impressora aplicam margens e redimensionamento de forma automática independente da configuração enviada pelo computador. Estas configurações devem ser desativadas. A aplicação de margem automática ou redimensionamento na impressora pode resultar na invalidação de todos os documentos impressos.  
  • Alguns modelos de impressora realizam o grampeamento automático. O posicionamento do grampo não poderá estar próximo ao código de barras ou QR Code de modo a evitar que estes se rasguem ao retirar os grampos.  
  • Atente para a qualidade da impressão das marcações nos 4 cantos da folha. São estas que farão a correta identificação das alternativas marcadas.

Aplicação do material gerado

No momento da aplicação da avaliação devem ser observados alguns pontos pelos aplicadores:

  • Todos os documentos gerados pelo Prova Fácil são únicos. As impressões não podem ser “copiadas” umas das outras, visto que possuem códigos de barras que as identificam no processamento. Deve ser feito apenas uma impressão de cada documento.  
  • Não deve ser feito nenhum tipo de marcação no formulário, que não o correspondente à marcação da opção desejada, podendo ocasionar a invalidação do documento. Ex.: Desenhos, rasuras, carimbos, marca-texto, etc.  
  • O avaliado deve cobrir completamente o círculo que corresponde à resposta desejada. O candidato deve utilizar apenas caneta esferográfica azul ou preta para preenchimento das opções. No exemplo abaixo, a alternativa correta é a letra C e a forma correta de indicar esta opção está representada abaixo:

guia de impressão em qr code

Digitalização

O Prova Fácil envia as imagens para o servidor de processamento garantindo que o processamento seja realizado com sucesso desde que todos os pré requisitos acima tenham sido cumpridos.

Requisitos Mínimos do Scanner:

  • Resolução de 300 dpi.
  • Suportar digitalização em escala de cinza (Grayscale), profundidade de cor/bit depth de 8 bits o. Como referência: uma página A4 digitalizada em 300dpi deve ter o tamanho aproximado de 2480 pixels de largura por 3508 pixels de altura.  
  • Salvar imagem em JPEG ou JPG.
  • Alimentador automático.

Orientações para o processo de digitalização:

  • As imagens devem estar perfeitamente alinhadas entre o eixo vertical e horizontal do alimentador do scanner.  
  • Não deve haver rasuras na área próxima ao código de barras e as marcações devem ser preferencialmente feitas em caneta esferográfica preta ou azul de escrita média.  
  • Deve-se observar a presença de grampos e adesivos (post-it) sobre os códigos de barras ou marcadores de alinhamento.