Como organizar uma jornada acadêmica?

29 de maio de 2020

Evento pode atrair holofotes para a instituição de ensino, além de engajar e motivar as equipes docente e discente.

A jornada acadêmica é um dos principais eventos que podem ocorrer em uma IES, já que se trata de uma excelente alternativa para que os alunos coloquem seus conhecimentos em prática e se atualizem sobre os mercados em que desejam atuar profissionalmente.

Porém, para que traga bons resultados, é importante que sua organização seja muito bem realizada, de modo a trazer o melhor aproveitamento possível a todos os envolvidos, o que se aplica do núcleo gerencial da instituição de ensino superior aos alunos.

Se você não sabe muito bem em que consiste tal evento, bem como o que fazer para organizá-lo, saiba que veio ao lugar certo! Vamos debater sobre o tema para esclarecer as dúvidas e ressaltar sua grande importância para a comunidade acadêmica como um todo.

O que é jornada acadêmica?

É um evento extraclasse e extracurricular que tem por finalidade ajudar no desenvolvimento dos alunos e em sua proximidade em relação ao mercado de trabalho, bem como ao ambiente de pesquisa e extensão, de modo que estes estejam mais preparados para lidar com o que o futuro os reserva.

Nela, reúnem-se grupos profissionais da região em que será realizada, os quais debatem assuntos pertinentes à sua área de atuação. Com isso, pode-se guiar o caminho que os trabalhos seguirão, além de impactar diretamente na forma com a qual os trabalhadores se relacionam com suas atividades.

A jornada acadêmica, cuja duração varia de acordo com os objetivos propostos e o número de participantes, é um dos vários tipos de eventos acadêmicos, grupo que também contempla congressos, encontros, simpósios, fóruns, seminários, cursos e worskhops, entre outros.

As atividades extraclasse são um assunto de grande relevância e que deve ser encarado por todas as instituições de ensino superior, algo que infelizmente ainda está longe de acontecer, o que é, inclusive, comprovado estatisticamente.

O estudo “Engagement Insights – Survey Findings on the Quality of Undergraduate Education”, da National Survey of Student Engagament, trouxe números interessantes sobre a questão, que se não são diretamente relacionados à jornada acadêmica, também acabam por englobá-la.

Foram feitas perguntas a mais de 55 mil alunos de 132 instituições, sendo que uma delas foi a extensão a que os cursos substancialmente enfatizam as atividades inclusivas e culturalmente engajantes por nível de classe.

O compartilhamento das perspectivas e experiências dos alunos e o respeito à expressão de ideias diversas foram as principais respostas para alunos do primeiro ano da graduação. O mesmo se aplicou a quem já estava no quarto ano, seguido do desenvolvimento de habilidades para efetivamente trabalhar com pessoas diversas.

Ainda que o objetivo da pesquisa não tenha sido exclusivamente a realização de atividades extraclasse, é evidente que são consideradas como atividades importantes para os alunos, as quais indubitavelmente podem ajudar no seu desenvolvimento acadêmico, profissional e pessoal.

Quais são as vantagens de uma jornada acadêmica?

Além de ser relevante para os alunos, há vários outros motivos que endossam sua realização, como os seguintes:

  • Aumento no engajamento do corpo docente e demais colaboradores. Como a organização da jornada acadêmica depende dos professores, coordenadores e diretores, sua realização aumentará o engajamento da equipe e também melhorará os relacionamentos, já que será necessário pensar em algo fora da sala de aula, o que ajuda a quebrar a rotina.
  • Envolvimento do corpo discente. Ainda que a organização venha da IES, os alunos podem participar do evento com trabalhos, pesquisas, projetos e outras atividades que enriqueçam a jornada para todos os participantes.
  • Potencial de apresentação de trabalhos científicos. O evento pode se transformar em uma jornada científica caso haja a submissão de artigos de diversas áreas do conhecimento, o que é capaz de elevar ainda mais o nível do evento.
  • Destaque da IES perante a sociedade. Seja para moradores da região, profissionais da área, alunos de outras instituições de ensino ou mesmo a mídia, um evento do porte de uma jornada acadêmica tende a colocar a IES em um patamar de destaque perante a concorrência.
  • Economia para sua realização. Embora não seja uma regra, a instituição não precisa gastar muito para colocar o evento em prática, já que poderá utilizar seu próprio campus para a realização. Além disso, como o evento tende a atrair vários interessados, as chances de que isso se reverta em uma potencial renda no futuro são grandes.

Como organizar uma jornada acadêmica?

jornada-academica

Mesmo com tantos benefícios, um planejamento bem realizado permite que a realização do evento, que é trabalhosa, de fato, seja mais simples do que se imagina. Basta seguir a essas dicas:

  • Defina uma data com antecedência. O ideal é que o planejamento se inicie meses antes do evento, especialmente quando se trata de uma jornada científica, que demanda ainda mais tempo e esforços por parte de todos os envolvidos. Quanto melhor for a preparação, maior tende a ser sua qualidade.
  • Evite conflitos com o calendário de provas. A participação da jornada acadêmica é facultativa, ou seja, se a data estiver próximo à de suas avaliações, é bem provável que o foco maior (ou exclusivo) vá para a preparação das provas. Ao evitar este tipo de conflito, os interessados podem se dedicar sem prejudicar seu desempenho acadêmico.
  • Escolha o tema do evento. A jornada pode englobar basicamente assuntos de qualquer curso ou área do conhecimento da instituição, cabendo aos organizadores definir qual é o mais viável. Para trazer um impacto ainda maior, vale a pena analisar quais temas estão em voga na sociedade e trazê-los para o evento.
  • Selecione os responsáveis pelo evento. Depois de definir o tema, veja quais são os professores e coordenadores que melhor se adequam a ele e monte uma excelente equipe, o que impactará diretamente na qualidade da jornada acadêmica.
  • Elabore as regras de participação. Para que os alunos saibam como participar, é essencial que haja um regulamento ou pelo menos um conjunto de orientações. Isso criará uma padronização importante para ajudar nas avaliações dos responsáveis.
  • Divulgue o evento para a comunidade. Depois de tudo planejado, é chegada a hora de tornar o evento público e convidar seu público-alvo, como equipes de empresas que atuam na área, alunos de outras instituições, professores da área de conhecimento escolhida e até a comunidade local. Também é interessante estender o convite às mídias, já que a cobertura será muito benéfica para a IES.
  • Ofereça todo o apoio necessário. Por se tratar de um evento extracurricular de grande porte, os alunos devem ter acesso à equipe organizadora, de modo a tirar suas dúvidas e obter as orientações necessárias em prol de participações ainda mais relevantes e interessantes.

Faça da jornada acadêmica uma rotina em sua instituição de ensino superior!

A organização é trabalhosa e demanda esforços, inclusive financeiros. Porém, dados os potenciais benefícios, é evidente que compensa investir na realização deste evento, o qual pode ter presença garantida no calendário semestral ou anual da instituição.

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As jornadas acadêmicas são oportunidades valiosas para melhorar a imagem de uma instituição de ensino superior perante a sociedade, além de valorizar seus alunos e comprovar sua qualidade de aprendizagem, o que pode aumentar a procura por novos alunos e, consequentemente, o faturamento.

Para que ela possa ser realizada, é essencial que as demais atividades da IES estejam bem organizadas, de modo que haja tempo hábil e as devidas condições para empregar os esforços que o evento demanda.
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