O que é um sistema de provas online? Entenda como funciona

1 de julho de 2020

Tire suas dúvidas sobre as provas pela internet e conheça seus benefícios

Você sabe como funciona um sistema de provas online? Mesmo que o tema não seja tão recente e que o nome já traga uma boa ideia sobre como funciona, é importante conhecer suas características e especificidades.

Em um mundo que preza pela conectividade e pela transformação digital, estar preparado para as novidades é fundamental para quem deseja se manter competitivo e relevante, o que certamente também impacta no cenário da educação.

Continue conosco e esclareça as dúvidas que você tem sobre o assunto, de modo que realmente possa entender como a adoção desses sistemas tem o potencial de revolucionar a sua instituição de ensino.

O que é um sistema de provas online?

É uma plataforma por meio da qual é possível aplicar provas online, ou seja, que podem ser realizadas através da internet, estejam os alunos na própria instituição de ensino, em casa ou em qualquer outro lugar.

A educação online, inclusive, é uma área que está área associada a cifras bilionárias, como mostra um estudo feito pela Research and Markets, que avaliou este mercado global em US$ 187,877 bilhões em 2019, ou seja, responsável por movimentar mais de US$ 514,7 milhões por dia.

O mesmo estudo ainda estimou que o mercado da educação global deve apresentar uma taxa de crescimento anual composta (CAGR) de 9,23% entre 2020 e 2025, atingindo US$ 319,167 bilhões no último ano citado. Se as previsões estiverem certas, a área deve movimentar US$ 874,73 milhões todos os dias!

Isso comprova que o sistema de provas online está totalmente alinhado com as últimas demandas da área da educação e que, por isso, pode ser um dos divisores de águas entre o antigo e novo, o tradicional e o conectado.

Como funciona um sistema para provas online?

Este é um recurso geralmente atrelado aos chamados SGPs (Sistemas de Gestão de Provas), responsáveis por gerenciar e administrar todas as etapas relacionadas às avaliações aplicadas aos alunos e que, portanto, vão ainda além da aplicação da provas online.

Seu funcionamento se dá da seguinte forma:

Escolha das questões

Criar provas online é bem mais simples do que quando realizado manualmente, já que o SGP organiza um banco de questões online.

Basicamente, com ele é possível que o corpo docente crie questões organizadas de acordo com a matriz de referência da Instituição de Ensino para que sejam usadas posteriormente em avaliações estáticas (com as questões previamente definidas) ou dinâmicas (com as regras definidas, mas as questões sortidas). 

Este conteúdo já disponível pode ser organizado por temática, disciplina, tags e outros filtros, de modo que as questões escolhidas estejam totalmente alinhadas com o conteúdo abordado nas aulas.

De acesso fácil e rápido, as provas podem ser organizadas rapidamente, o que ajuda no planejamento, reduz o trabalho manual e, consequentemente, o estresse que pode ser acompanhado por essa tarefa.

Além disso, o banco de questões inteligente também permite um workflow de revisão das questões por parte dos coordenadores ou demais profissionais da Instituição. Isso garante que o padrão de qualidade do conteúdo seja sempre alinhado com o desejado pela instituição.

Confira também: Como elaborar boas questões de prova: 10 sites para te ajudar

Diagramação da prova

Entre tantas atividades envolvidas com a preparação de uma prova, a diagramação costuma estar entre as mais complexas, já que demanda um tempo valioso do professor, o qual nem sempre está disponível.

Embora nem sempre se pense neste assunto, a forma com a qual uma prova é diagramada pode influenciar na compreensão dos alunos e, consequentemente, em seu desempenho, ou seja, essa é uma etapa crucial no desenvolvimento das avaliações.

No caso de simulados, em que os alunos são treinados para as avaliações externas, manter diagramação similar à adotada pelas provas, como ENEM e ENADE, também possibilita que os alunos se tornem mais familiares ao teste.

A diagramação é feita de forma automática pelo sistema de provas online e em questão de segundos, sem demandar qualquer esforço ou conhecimento técnico por parte do professor.

Veja mais: Por que usar um Sistema de Gestão de Provas para diagramar provas online automaticamente?

Geração das provas

Aqui, fica a critério do professor optar por provas estáticas ou dinâmicas. As estáticas contam com questões escolhidas pelo professor, enquanto as dinâmicas são geradas automaticamente, conforme as regras que tiverem sido escolhidas pela instituição.

Geralmente, as provas dinâmicas são destinadas a instituições com EaD ou que pertencem a alguma rede, de modo a sempre manter a qualidade nas avaliações, mas o professor tem a autonomia de escolher qual alternativa julgar mais apropriada para o que deseja.

Aplicação das provas

Depois que as provas estiverem prontas, o professor as enviará para seus alunos, que receberão um aviso no e-mail cadastrado com o link para seu acesso.

Uma pergunta comum que pode haver nesta etapa diz respeito à segurança, de modo que não haja fraudes no momento de fazer a prova. Porém, utiliza-se um browser travado, que fica aberto em tela cheia e impossibilita o acesso a recursos não autorizados, além de atalhos de navegação.

O acesso pode ser feito através de computadores, tablets ou smartphones, com a possibilidade de reconhecimento facial, de modo que a segurança seja máxima no momento da aplicação e que, assim, haja veracidade nas respostas.

Além disso e de outros tantos parâmetros de segurança, como o uso de HTTPS, senhas criptografadas e ambiente em nuvem, as provas online que agora também precisam ser realizadas devido à pandemia do Coronavírus também contam com reconhecimento facial.

Esta tecnologia permite que a foto utilizada na matrícula seja usada como base de comparação com o rosto do aluno, gravado durante a avaliação. Além disso, o software é capaz de detectar movimentos suspeitos que ele possa vir a fazer durante a avaliação. 

Correção

A etapa da correção é uma das mais inovadoras e interessantes do processo de como fazer provas online, também recorrendo ao auxílio da tecnologia para maior praticidade e eficiência.

Se o professor optar por uma avaliação objetiva, com as clássicas respostas em alternativas, os gabaritos podem ser gerados automaticamente pelo sistema de provas online, o qual também se encarrega, através de um aplicativo, do lançamento automático de notas.

Em outras palavras, não será necessário corrigir prova por prova, pois por meio de uma leitura automática, a correção será feita e, assim que concluída, as notas serão lançadas para o perfil de cada aluno.

Caso a opção seja por provas dissertativas, as questões também são respondidas online e ficam disponíveis em uma única plataforma, cuja correção é facilitada, tanto pela padronização da letra (o que evita interpretações errôneas por conta da grafia) quanto pela facilidade de navegar entre as diferentes perguntas.

Portanto, seja qual for a alternativa escolhida, o professor poderá fazer a correção tranquilamente, com máxima eficiência e produtividade.

Feedback

Por fim, assim que as notas são lançadas, os alunos têm acesso à Área do Aluno. Nela, eles podem acessar as notas imediatamente, o que facilita na hora de tirar dúvidas sobre a correção, além de eliminar aquela tensão de ter que aguardar até a próxima aula para saber qual foi o desempenho na prova.

Criar provas online com o Prova Fácil pode revolucionar seus processos avaliativos!

Todos os recursos citados estão disponíveis no Prova Fácil Avaliações Regulares, capaz de ajudar em todos os processos de uma prova, desde o planejamento até a correção, o que é capaz de otimizar a rotina dos professores e fazer com que ela atinja níveis até então inalcançáveis.

O sistema é intuitivo, ou seja, mesmo quem não tem tanta experiência com tecnologia pode utilizá-lo tranquilamente e há uma equipe de suporte disponível para esclarecimento de quaisquer dúvidas.

Além disso, a comunicação é criptografada e, por isso, mantém-se perfeitamente segura, tanto para os alunos quanto para os docentes e a instituição de ensino.
Adotar um sistema de provas online é uma ótima decisão para sua escola, faculdade, centro universitário ou universidade. Tome essa decisão e comprove todos os benefícios na prática!